Mais informações e conhecimentos estão acessíveis a nós agora do que nunca. Os sistemas de produtividade podem beneficiar indivíduos e equipes e podem ser usados na vida cotidiana e em objetivos específicos.
Nem sempre é tão simples como apenas fazer o trabalho para ser produtivo. Há muitos desafios pela frente. Um obstáculo à produtividade pode até ser a imensa quantidade de decisões, algumas grandes como qual é o sentido da vida, outras pequenas como que lanche comer no meio do dia, mas uma das decisões que muitas vezes temos que tomar é quem nós devo responder no WhatsApp e quando precisamos responder. Respondo com base em quem me enviou a mensagem primeiro ou com base em algum outro tipo de sistema de prioridade.
Um dos sistemas de produtividade mais utilizados chama-se método “Caixa de Entrada Zero” e tem dois objetivos:
- Sempre mantenha sua caixa de entrada vazia
- Evite que sua caixa de entrada ocupe mais tempo do que o absolutamente necessário (o criador do método “Caixa de Entrada Zero” escreveu que o “zero” no nome se refere à “quantidade de tempo que o cérebro de um funcionário fica em sua caixa de entrada”).
Existem diferentes abordagens para alcançar a “Caixa de Entrada Zero”, mas se você deseja se preparar para o sucesso, precisa da ferramenta certa. Com o Closer, você pode obter “Caixa de Entrada Zero” seguindo as seguintes etapas:
- Vá para o rótulo “caixa de entrada” na parte inferior, onde os tópicos de mensagens que ainda não foram atribuídos a outra caixa de entrada dividida apareceriam (em vez do rótulo “todos” onde todos os seus tópicos residem)
- Deslize um segmento de mensagem da esquerda para a direita e clique no botão "rótulo" para atribuir um rótulo, pode ser "família", "prioridade", etc.
- Se não houver um rótulo óbvio, você pode:
- Crie um novo rótulo para rotular este segmento de mensagem, faça isso clicando no botão “+”
- Arquivar o tópico da mensagem , isso coloca o tópico nas “conversas arquivadas” no topo; quando houver novas mensagens, essas conversas serão desarquivadas e reaparecerão na sua “caixa de entrada”
- Você também pode definir um “lembrete” dentro de um tópico e arquivá-lo para se lembrar de fazer algo mais tarde
- Repita isso até que cada segmento de mensagem seja rotulado ou arquivado e sua “caixa de entrada” chegue a ZERO!
