Actualmente tenemos mayor acceso a información de lo que nunca antes tuvimos. Los sistemas de productividad pueden beneficiar a individuos y equipos, y pueden usarse en la vida diaria para resolver diferentes tareas.
No siempre es tan simple como solo hacer el trabajo para ser productivo. Hay muchos desafíos por delante. Un obstáculo para la productividad puede ser incluso la gran cantidad de decisiones, algunas grandes como cuál es el significado de la vida, algunas pequeñas como qué refrigerio comer a la mitad del día, pero una de las decisiones que a menudo tenemos que tomar es a quien y cuanto responderle a alguien por WhatsApp. ¿Respondo en función de quién me envió el mensaje primero o en función de algún otro tipo de sistema de prioridad?
Uno de los sistemas de productividad más utilizados se denomina método “Inbox Zero” y tiene dos objetivos:
- Mantenga su bandeja de entrada vacía en todo momento.
- Evite que su bandeja de entrada ocupe más tiempo del absolutamente necesario (el creador del método "Inbox Zerp" escribió una vez que el "Zero" en el nombre se refiere a "la cantidad de tiempo que el cerebro de un empleado pasa en la bandeja de entrada").
Existen diferentes enfoques para lograr "Inbox Zero", pero si desea prepararse para el éxito, necesita la herramienta adecuada. Con Closer, puede lograr "Inbox Zero" siguiendo los siguientes pasos:
- Vaya a la etiqueta de "bandeja de entrada" en la parte inferior, aquí es donde aparecerán los hilos de mensajes que aún no se han asignado a otra bandeja de entrada dividida (frente a la etiqueta "todos" donde se encuentran todos sus hilos)
- Deslice un hilo de mensajes de izquierda a derecha y haga clic en el botón "etiqueta" para asignar una etiqueta, podría ser "familia", "prioridad", etc.
- Si no hay una etiqueta obvia, puede:
- Cree una nueva etiqueta para etiquetar este hilo de mensajes, hágalo haciendo clic en el botón "+”
- Archive el hilo del mensaje, esto coloca el hilo en las "conversaciones archivadas" en la parte superior; cuando haya mensajes nuevos, estas conversaciones se desarchivarán y volverán a aparecer en su "bandeja de entrada”
- También puede configurar un "recordatorio" dentro de un hilo y luego archivarlo para recordar hacer algo más tarde.
- Repita esto hasta que cada cadena de mensajes esté etiquetada o archivada y su "bandeja de entrada" alcance CERO.
