Recibí 200-300 mensajes de whatsapp al día ¿Sobreviví? Si, ¿Sin ayuda? Claro que no, lo hice gracias a Closer.
Hace un par de meses solía trabajar dentro de una universidad privada en México, estuve por tres años en el área de atracción estudiantil, específicamente era responsable de la promoción foránea del centro - sur del país.
¿Qué involucra este proceso de promoción? ¡¡¡Todo!!! Absolutamente todo, desde el proceso de ferias estudiantiles hasta el primer día de clases de los alumnos. Les cuento un día a día normal en la vida de un promotor.
Un día normal durante el inicio del ciclo escolar comenzaba a las 4:00 am, tomando un vuelo saliendo de Monterrey, México hacia alguna ciudad a la cuál tendría que estar esa semana (durante semanas buenas únicamente iba a una o dos ciudades durante una semana sin embargo la realidad es que había ocasiones en las cuales estaba en cuatro ciudades diferentes en menos de cinco días, toda una travesía).
Normalmente solía elegir esos vuelos para que el día rindiera, ya que a partir de las 8 am mi teléfono no dejaba de sonar. Entre alumnos, papás, coordinadores de las preparatorias organizando eventos, etc.
Al momento de llegar a la ciudad a la que fuera iba directamente al colegio que tuviera programado, normalmente tenía una feria de universidades en las cuales tenía que hablar con los alumnos, papás y algunos maestros, papás y algunos maestros, algunas de las actividades que tenía que hacer eran:
1) Contarles un poco acerca de la universidad para la que trabajaba.
2) Darles informes de becas, carreras, ingresos, exámenes, etc.
Estas ferias comenzaban de 8-9 am y terminaban 3-4 pm. Primer problema presente, no tenía tiempo ¡ni de contestar el celular! Ya que prácticamente todo mi tiempo y energía se había ido a las personas que estaban físicamente ahí conmigo.
Un día al platicar con un amigo, me comentó acerca de una aplicación que estaba utilizando para organizar su día a día, Closer.
Me llamó la atención ya que parte clave de mi trabajo era la organización, sin eso no podía sobrevivir.
Al comienzo lo que más me interesó fue la opción de tener mi número del trabajo dentro de mi celular personal, al tener esto me facilitó mucho, todo fue muchísimo más rápido, el poder contestar a cualquier hora sin tener que cargar con ambos teléfonos fue increíble.
Gracias a esta función mi seguimiento y organización mejoró mucho, ya que si bien es necesario tener un número de teléfono extra / aparte del personal el poder tenerlo en uno mismo fue clave.